כיצד להפחית את עלויות האחסון

ניהול עלות האחסון מתייחס לארגון בניהול האחסון של כל שיטות האחסון הנחוצות כדי לקחת אמצעי שליטה, המטרה של עלות האחסון הנמוכה ביותר כדי להשיג את איכות האחסון וכמות האחסון שנקבעו מראש, כולל כל המאמצים להפחית את עלות האחסון.

1. עקרונות ניהול עלויות מחסן

עקרון הכלכלה

חיסכון הוא חיסכון של משאבים אנושיים, חומריים וכספיים. זהו הליבה של שיפור היעילות הכלכלית, הדרישה לפעול בהתאם לחוקים כלכליים אובייקטיביים, וגם עיקרון בסיסי של בקרת עלויות. תחת הנחיית עיקרון זה, עלינו להקים תפיסה חדשה של ניהול עלויות מחסן: הוא צריך לא רק הגבלה שלילית ופיקוח, אלא צריך להיות הדרכה והתערבות אקטיבית.

בעבר, הנהלת העלויות, תחילה רק שמה דגש על הניתוח והבדיקה לאחר האירוע, התמקדה בעיקר ביישום קפדני של טווח העלויות והכללים והתקנות, השייך למעשה לאופי של "תיקון המאוחר" בקרת הגנה. מאוחר יותר, היא התפתחה להתמקד בבקרת עלויות יומיומית. כאשר נמצא כי הוא אכן חרג מהתקן או התקציב, הוא חזר מיד למחלקות הרלוונטיות להתערבות או התאמה, כדי לתקן את הליקויים ולגבש את ההישגים, שבעצם היה בקרת משוב. אך על מנת לבצע את עיקרון של חיסכון עמוק בעתיד, יש להעביר את מוקד בקרת העלויות לבקרה לפני העלות, לעשות תחזית כלכלית טובה, לנצל במלואה את פוטנציאל החיסכון הפנימי של מפעלי אחסון, ולבצע חישובים מדוקדקים בכל מקום, ולעבוד קשה. הגדלה כפולה וחתך כפול. רק בדרך זו, ניתן לבטל מראש את האובדן והבזבוז, כדי "לנקות את הניצן" ולמלא ביעילות את התפקיד של בקרת הזנה קדימה.

עקרון המקיפות

ליישום עקרון המקיפות בניהול עלויות מחסן יש בעיקר את שתי המשמעויות הבאות.

①. ניהול עלויות מלא

עלות היא מדד כלכלי מקיף וחזק, המערב את כל מחלקות המיזם ואת הביצועים בפועל של כלל העובדים. אם ברצוננו להוזיל עלויות ולשפר את התועלת, עלינו לגייס באופן מלא את היוזמה וההתלהבות של כל מחלקה וכל עובד לשים לב לבקרת עלויות. לגייס את הציבור להשתתף בניהול עלויות, כמובן, אין זה כדי לבטל או להחליש את עלות הניהול של המוסדות המקצועיים והכוח אדם המקצועי, אלא באיש מקצוע, על בסיס ניהול עלויות, דורש הכל, הכל, כל הזמן להתבצע בהתאם לתקני המכסות או ניהול עלויות התקציב, רק כך, לסגור פערים מהיבטים שונים, לשים קץ לבזבוז.

② כל התהליך של ניהול עלויות

בחברה המודרנית, עלינו לתת משחק מלא לתפקיד המשולב של הלוגיסטיקה, ולחזק את ניהול העלויות באחסון ובקישורים אחרים. במילים אחרות, היקף ניהול העלויות צריך לעבור לאורך כל תהליך היווצרות העלויות. הוכיח שרק כאשר עלות מחזור החיים של המוצר נשלטת ביעילות, ניתן להוזיל את העלות באופן משמעותי, ומנקודת מבט של החברה כולה, רק כך ניתן להשיג את החיסכון האמיתי בעלויות.

עקרון השילוב בין אחריות, כוח ואינטרסים

על מנת להפוך את ניהול עלויות המחסן לאפקטיבי באמת, עלינו לעקוב בקפדנות אחר דרישות מערכת האחריות הכלכלית ולבצע את העיקרון של שילוב אחריות, זכות ותועלת. יש לציין שבמערכת האחריות הכלכלית, זה אחריות וכוח של כל חבר לשלוט בעלות האחריות. ברור שאם ליחידה האחראית אין את הכוח הזה, אין שליטה. לדוגמה, כל מרכז אחריות עלויות קבע סטנדרטים או תקציבים מסוימים. אם הם נדרשים למלא את האחריות של בקרת עלויות, יש לתת להם את הסמכות להחליט אם ניתן להוציא עלות מסוימת בהיקף שנקבע. ללא סמכות כזו, כמובן, לא תהיה בקרת עלויות. בנוסף, ב על מנת לגייס באופן מלא את היוזמה וההתלהבות של כל מרכז אחריות עלויות בבקרת עלויות, יש צורך להעריך ולהעריך באופן קבוע את ביצועיהם בפועל, ובקשר הדוק עם האינטרסים הכלכליים של העובדים עצמם, כך שהתגמול והעונשים יהיו ברורים.

עקרונות הניהול לפי יעדים

ניהול לפי יעדים, שנוצר בארצות הברית בשנות ה-50, מתייחס להנהלת הארגון שלוקחת את היעדים שנקבעו כבסיס לניהול משאבי אנוש, משאבים חומריים, משאבים פיננסיים ואינדיקטורים כלכליים חשובים. ניהול עלויות הוא נושא חשוב תוכן הניהול לפי יעדים, זה חייב להיות מבוסס על עלות היעד, כקריטריון של פעילויות כלכליות ארגוניות להגביל ולהנחות, ולשאוף לעשות עם ההוצאות הנמוכות ביותר, לקבל את היתרונות הכלכליים והחברתיים הטובים ביותר. מאחר שעלות היעד היא כמטרה לשאוף להשיג עלות, אז עלות היעד שנקבע צריכה להיות בהתאם לנסיבות הספציפיות של מפעל זה, כגון תנאי הציוד הקיימים, היכולת לרמה עסקית וטכנית, מידע העלות ההיסטורי וכו'), רוצה גם לשקול את התנאים החיצוניים של המיזם (כגון המדיניות הפיננסית הלאומית, מצב ההיצע והביקוש בשוק, באותו ענף בבית ומחוץ לאותו סוג מידע עלויות מחלקה וכו'), ולאחר מכן באמצעות השיטה המיוחדת של ניהול עלויות ואסטרטגיה, עלות היעד הטובה ביותר.

העיקרון של ניהול חריגים

"ניהול יוצא דופן" היא שיטה מיוחדת המשמשת בבקרה יומיומית של תפעול וניהול ארגונים במדינות המערב, במיוחד בבקרה יומיומית של מדדי עלויות.

בקרת עלויות יומיומית היא בעיקר באמצעות ניתוח ומחקר של הבדלי עלויות שונים, על מנת למצוא בעיות, לגלות את הפוטנציאל של הפחתת עלויות ולהציג אמצעים ספציפיים לשיפור העבודה או לתיקון חסרונות. אולם, למעשה, הפרשי העלויות היומי כל מפעל לוגיסטי הוא לעתים קרובות מסובך ורבים מדי לניהול. על מנת לשפר את היעילות של ניהול עלויות, מנהלים לא צריכים להשקיע את האנרגיה והזמן שלהם בכל הבדלי העלויות, השימוש בכוח ממוצע; במקום זאת, עלינו להדגיש את נקודות המפתח ולמקד את תשומת הלב שלנו בהבדלים המרכזיים שאינם נורמליים ואינם עולים בקנה אחד עם השגרה. עלינו לאתר אותם לשורש הגורם, לברר את הסיבות להבדלים ולפנות אותם בזמן למרכז אחריות העלות הרלוונטי, כדי לנקוט במהירות באמצעים יעילים לניהולם היטב ולוותר על האחרים. כל ההבדלים הקריטיים הללו שהם מחוץ לנורמה ומחוץ לנורמה נקראים חריגים.

2. משימת ניהול עלויות המחסן

ניהול עלויות מחסן הוא להשתמש בדרך החסכונית ביותר למימוש פונקציית האחסון, כלומר, תחת הנחת היסוד של הבטחת מימוש פונקציית האחסון, כיצד לצמצם את ההשקעה ככל האפשר. המשימה של ניהול עלויות המחסן היא לבצע ניתוח כלכלי על התפעול הלוגיסטי של ארגונים, להבין את התופעה הכלכלית בתהליך הלוגיסטיקה, על מנת ליצור את היתרונות הלוגיסטיים הגדולים ביותר עם העלות הלוגיסטית הנמוכה ביותר. בחברות רבות, עלות האחסון היא חלק חשוב מהעלות הכוללת של הלוגיסטיקה, לעלות הלוגיסטית של גבוה ונמוך יש השפעה גדולה, מערכת לוגיסטיקה ארגונית בו זמנית לשמור על רמות מלאי עבור הארגון עבור ייצור או רמת שירות לקוחות ממלאת תפקיד חשוב, ניהול עלויות אחסנה חייב להיות במקום כדי להבטיח שרמת השירות כמו התנאי המקדים.

תוכן ניהול עלויות מחסן

המהות של ניהול עלויות מחסן היא לצמצם את ההשקעה ככל האפשר תחת הנחת היסוד של הבטחת מימוש פונקציית האחסון. זוהי בעיה ביחסי קלט-פלט, וגם בעיה סבירה של רדיפה אחר עלות אחסון.

"תועלת הפוכה" הוא חוק יסוד אוניברסלי בפעילויות לוגיסטיות. אין ספק שאחסון, כפעילות הכרחית, נקבע על פי המאפיינים שלו, ולעיתים יש לו נטייה לצמצם את היתרונות של המערכת הלוגיסטית ולהרע את פעולת המערכת הלוגיסטית , כך שיש לה השפעה "שלילית" על פעילויות חברתיות וכלכליות. השפעה זו נגרמת בעיקר על ידי אחסון בלתי סביר ושינויי איכות ואיבוד ערך של חפצים מאוחסנים במהלך האחסון.

אחסון בלתי סביר בא לידי ביטוי בעיקר בשני היבטים: האחד הוא טכנולוגיית אחסון בלתי סבירה; שנית, ניהול האחסון, הארגון אינו סביר. הביטויים שלו הם כדלקמן:

①. זמן האחסון ארוך מדי;

②. כמות האחסון גדולה מדי;

③. כמות האחסון נמוכה מדי;

תנאי אחסון לא מספיקים או מוגזמים;

⑤. חוסר איזון במבנה האחסון.

שינויי איכות שעלולים להתרחש במהלך האחסון נגרמים בעיקר מזמן אחסון, סביבה, תפעול וגורמים נוספים.צורת שינוי האיכות כוללת בעיקר שינוי פיזי ומכני (מצב קיום פיזי, דליפה, ריח, נזק, דפורמציה וכו'), כימיקלים שינוי (פירוק והידרוליזה, הידרציה, קורוזיה, הזדקנות, שילוב, פילמור וכו'), שינוי ביוכימי, פלישות ביולוגיות שונות (חולדות, מזיקים, נמלים) וכו'.

מגוון סחורות במהלך האחסון עלולים להתרחש גם אובדן ערך, כגון אובדן איטי, אובדן ערך זמן, עלויות אחסון מופרזות וכו'.

שינוי האיכות ואובדן הערך של סחורות אחסון ואחסון בלתי סבירים אלו במהלך תקופת האחסון יובילו בהכרח לעלייה בעלות האחסון, כך שמנהלי ארגונים חייבים לחזק את ניהול עלויות האחסון מכל ההיבטים.

4.המשמעות של ניהול עלויות מחסן

כחלק מניהול עלויות לוגיסטיות, לניהול עלויות אחסנה בתחום הלוגיסטיקה יש גם מרחב רחב להפחתת עלויות, לכן, בעיות לוגיסטיות בניהול עלויות מחסנים גרמו לכך שמנהלי ניהול הארגון שמים לב בדרך כלל.

ניהול עלויות מחסן הוא חלק חשוב בניהול עלויות לוגיסטיות

הפחתת עלות האחסנה ושיפור רמת שירות האחסנה מהווים את הנושא הבסיסי ביותר של ניהול אחסנה ארגוני. ניהול עלויות אחסון של המשמעות היא: באמצעות תפיסה יעילה של עלויות אחסנה, שימוש במחסן ותועלת לוגיסטיקה אנטינומיה יחסים בין כל גורם, אחסנה ארגונית מדעית וסבירה פעילויות, לחזק את פעילויות האחסון בתהליך השליטה האפקטיבית על העלויות, להפחית את פעילויות האחסנה בצריכת העבודה והמחייה הממומשת, להפחית את עלות האחסון הכוללת, לשפר את היעילות הכלכלית של מפעלים ומטרות חברתיות.

הקטנת סיכון המלאי באמצעות בקרת מחסן

בנוסף להרכבה מחוץ לשטח של ציוד גדול, מבנים, רוב הייצור הכללי של מימוש המוצר לחלוטין אין מלאי קשה מאוד להשיג את המטרות שלנו, ייצור סחורה כללי של חומרי גלם צריך להיות בדיוק בכמות הנכונה של מלאי בטיחות, זהו להבטיח ייצור קבוע ואמצעי חשוב לקידום מכירות, ופגיעה במקרי חירום לוגיסטיים חשובים, כגון פקק תנועה, כוח עליון, תאונות וכדומה; עם זאת, מלאי פירושו עליית עלות ההון של פעולת הון עומדת, וכן יפיק אובדן, בזבוז וסיכונים אחרים. הפחתת סיכונים מושגת באמצעות בקרת מלאי. בקרת מלאי כוללת בדרך כלל בקרת מלאי, סידור מחסנים, בקרת מילוי, סידור אספקה ​​וכו'. שימוש בבקרת מלאי להוזלת עלויות הוא אחד התכנים החשובים של ניהול לוגיסטי.

פעילויות אחסנה עוזרות להפחית את העלות הלוגיסטית של המערכת

הקצאת עלות לוגיסטית מערכת בתהליך הספציפי של הפעולה, מחולקת לעלות אחסון, עלות הובלה, עלות תפעול, עלות סיכון.עלות אחסנה היא לא רק חלק חשוב מהעלות הלוגיסטית, אלא גם חלק בלתי נפרד מניהול עלויות לוגיסטיות. הפחתת עלות האחסנה יכולה להפחית באופן ישיר את העלות הלוגיסטית. השילוב של מוצרים באחסון, אחסון נכון, אריזת תפוצה, עיבוד קבוצתי ואחרים נועד לשפר את יעילות הטעינה והפריקה, לעשות שימוש מלא באמצעי התחבורה, כדי להפחית את עלות ההובלה.אחסון סביר ומדויק יקטין את החלפת הסחורות, תזרים, יקטין את מספר הפעולות; השימוש בפעולות מיכון ואוטומציה אחסנה, תורם להוזלת עלות התפעול.ניהול אחסון טוב יכול ליישם אחסון יעיל ותחזוקה של סחורות, בקרת כמות מדויקת, מפחיתה מאוד את הסיכון והעלות.

הטמעת שירותי ערך מוסף לוגיסטיים באמצעות פעילות אחסנה

ניהול לוגיסטי מצוין לא רק צריך לעמוד במכירות מוצרים, להפחית את עלויות המוצר, אלא גם לבצע שירותי ערך מוסף כדי לשפר את ההכנסה של מכירת מוצרים. הערך של מכירת מוצרים נובע בעיקר משיפור איכות המוצר, הרחבת הפונקציות , ערך הזמן של עמידה בזמנים, שווי השוק של עמקים שיא ויישור, והערך המוסף של שירותים מותאמים אישית. שירותים לוגיסטיים רבים בעלי ערך מוסף מבוצעים בקישור האחסנה. באמצעות עיבוד מחזור, איכות המוצר משתפרת, תפקוד משתנה ומגשמת התאמה אישית של המוצר. באמצעות בקרת הזמן של האחסנה, קצב הייצור וקצב הצריכה מסונכרנים, ומתממש ערך התועלת בזמן של ניהול לוגיסטי. באמצעות שילוב סחורות באחסון, בצע שירותים מותאמים אישית לצריכה.

איזון תפיסת הכספים במחזור באמצעות פעילות אחסון

חומרי גלם, מוצרים, מוצרים מוגמרים של מפעלים תעשייתיים וסחורות של מפעלים מסחריים הם הדיירים העיקריים של ההון החוזר. בקרת מלאי היא למעשה שליטה על ההון החוזר, ושליטה במלאי היא האיזון האופטימלי של התפוסה הכוללת של ההון החוזר של ארגונים. מכיוון שעל ידי הגדלת כמות ההזמנה ניתן להפחית את עלות ההזמנה ועלות ההובלה, לשמור על רפרודוקציה מסוימת וחומרי גלם יפחית את מספר חילופי הייצור, לשפר את יעילות העבודה, אחסנה וניהול עלויות לוגיסטי הוא לחפש את ההתאמה הטובה ביותר בין השניים, על מנת להשיג את המטרה של צמצום ההון הלוגיסטי.

מקור: רשת תעשיית המדף